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印鑑について

とても身近なもので、よく使用するにもかかわらず、以外と知らない印鑑のあれこれ。知らないせいで恥ずかしい思いをしないように、また、トラブルの原因になったりしないように最低限の知識は持っておきたいものです。ぜひ、こちらをご一読ください。

実印にできない印鑑があります

実印とは、住民登録のある各市町村役場に登録した印鑑のこと。印鑑登録は、原則として15歳未満は不可で、登録できる印鑑は1人1本のみです。フルネームが一般的ですが、本人の姓名と確認できれば、「姓」あるいは「名」のみでも登録できます。
しかし、印鑑なら何でも実印にできるわけではなく、各市町村で条件は多少異なりますが、以下にような印鑑は登録できません。

印影の直径が8mm未満もしくは25mm以上のもの
ゴム印など変形しやすいもの
印影が不鮮明で文字の判読が困難なもの
職業・資格等、氏名以外のことを表しているもの

認印だからと軽視しない

実印は大切だけど、認印はそほどでもないなんて思っていませんか？認印であっても契約書などの重要書類に押印すると、実印と同じ効力が生じる場合があります。
認印だからといって安易に押印したり、不用意に取り扱って盗用されたりすると、取り返しの付かないことになりかねないので注意しましょう。

印鑑を失くした時はすぐに届出を

実印や代表者印を紛失したり、盗まれたりした場合はすぐに市区町村役場や登記所にその旨を届け出ましょう。印鑑証明書の交付を受けられないようにして、トラブルを未然に防ぐのが先決です。さらに、改印届を提出して、失くした印鑑の効力を失わせることも忘れずに。

印鑑はきれいに押しましょう

印影がかすれたり、2重になっていたりすると証拠能力がなくなってしまいます。きれいに押印するコツは、適度に朱肉をつけ、ゆっくりと押すようにすることです。朱肉のつけすぎは、写し取られて悪用される可能性もあるので注意しましょう。

捨印には気をつける

契約書などを書いた際、欄外に「ここにも印鑑を押してください」と言われたことはありませんか？これが捨印と呼ばれるもので、文書作成後、訂正があった際に再び印鑑を押してもらう手間を省くため、予め欄外に訂正印を押しておくことを言います。つまり、捨印を押すのは、後で文書の内容がどのように変更されても構いませんと言っているのと同じこと。確かな信頼関係がある場合以外は、安易に押すべきではありません。

白紙には印鑑を押さない

白紙に印鑑を押したら、その後から何を記入されるかわかりません。白紙への押印はトラブルのもとです。絶対に押さないようにしましょう。

お手入れ・保管はしっかりと

押印後は、柔らかい布かティッシュで印面に残った朱肉を拭き取ります。また、目詰まりしてきたら専用のブラシで掃除しましょう。
象牙・オランダ水牛・黒水牛・柘などの天然素材の印材は乾燥に大変弱いもの。乾燥は印材の品質劣化の原因となります。印鑑は必ずケースに入れて保管してください。また、直射日光を避けることと、暖房器具の近くには置かないように。

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